Datenschutz für Bewerbende
Wer ist verantwortlich?
Der Arbeitgeber, bei dem Sie sich bewerben. Er steht auf der Stellenseite und in der Eingangsbestätigung. bewerbercheck24 (Catering & Event Services GmbH, Schlieren) betreibt die Technik in seinem Auftrag und darf Ihre Daten für nichts anderes verwenden.
Welche Daten?
Was Sie uns geben: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum (freiwillig), Wohnort, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Dazu die Daten, die eine KI daraus herausliest (siehe unten), und der Zeitpunkt des Eingangs. Keine Daten aus sozialen Netzwerken, keine Bonitätsprüfung, keine Hintergrundrecherche.
KI-Vorsortierung – was macht sie, was nicht?
Ein KI-Sprachmodell (Claude von Anthropic, je nach Arbeitgeber in den USA oder in Zürich betrieben) liest Ihre Unterlagen und prüft sie gegen die im Inserat genannten Anforderungen: Ausweise, Sprachniveau, Erfahrung, Wohnortnähe, Bewilligung. Es bewertet, ob die Unterlagen lesbar sind und ob das Anschreiben sich auf diese Stelle bezieht. Ergebnis ist ein Vorschlag («prüfen» oder «ablehnen») mit Begründung.
Die KI entscheidet nicht. Jede Absage und jede Einladung bestätigt eine Person beim Arbeitgeber. Die KI-Begründung wird nie an Sie verschickt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie haben das Recht, vom Arbeitgeber zu erfahren, welche Kriterien geprüft wurden und Ihren Standpunkt darzulegen (Art. 21 DSG).
Wie lange bleiben die Daten?
- Absage: Ihre Bewerbung wird sofort nach dem Versand der Absage gelöscht – Dateien, Datenbankeintrag, Original-Mail.
- Offene Bewerbung: spätestens nach 180 Tagen automatisch gelöscht (der Arbeitgeber kann die Frist kürzer setzen).
- Anstellung: der Arbeitgeber exportiert Ihre Daten in sein Personaldossier; bei uns werden sie gelöscht.
- Was bleibt: eine anonyme Prüfsumme (HMAC-SHA256) Ihrer E-Mail-Adresse und von Name + Geburtsdatum, mit Datum und internem Grund. Daraus lässt sich Ihre Identität nicht zurückrechnen. Sie dient dazu, wiederholte Bewerbungen auf dieselbe Stelle zu erkennen.
Bewerberkonto (freiwillig)
Legen Sie ein Konto an, bleiben Profil und Unterlagen bei uns gespeichert – verschlüsselt, mit eigenem Schlüssel, getrennt von den Arbeitgebern. Bei jeder Bewerbung geht eine Kopie an den gewählten Arbeitgeber; die Löschung dort ändert nichts an Ihrem Konto. Sie sehen im Konto den Stand jeder Bewerbung (eingereicht, eingeladen, Absage). Konto löschen: jederzeit selbst, sofort wirksam. Wir schalten im Konto keine KI dazwischen – Ihr Anschreiben ist Ihres.
Wer sieht Ihre Daten?
Die Personen beim Arbeitgeber mit Zugang zum Bewerbungssystem. Technische Dienstleister (Hosting Hetzner/Deutschland, KI Anthropic USA oder AWS Zürich, E-Mail Metanet/Schweiz) verarbeiten nur im Auftrag und ohne Einsicht in Klardaten, soweit technisch möglich (alle Dateien sind verschlüsselt gespeichert). Keine Weitergabe an andere Arbeitgeber, Vermittler oder Werbezwecke.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Herausgabe und Widerspruch – beim Arbeitgeber oder bei uns unter [email protected]. Wir helfen bei der Weiterleitung an den Arbeitgeber. Beschwerden: EDÖB, Bern.