Glossar

28 Begriffe, alphabetisch. FAQ · So funktioniert's

Alibi-Bewerbung: Bewerbung, die nur geschrieben wird, um gegenüber dem RAV Suchbemühungen nachzuweisen – meist ohne Bezug zur Stelle. Erkennbar an fehlendem Anschreiben, falscher Firma im Anschreiben oder fehlenden Muss-Kriterien.
Anschreiben-Check: Fest eingebaute Prüfung: Ist das Anschreiben an Ihre Firma und diese Stelle gerichtet? Ein Anschreiben an «Herr Meier, Migros» ist ein starkes Alibi-Signal.
AVAM / AVAM-Berufscode: Informationssystem der Arbeitsvermittlung (SECO). Jede job-room-Meldung braucht einen AVAM-Berufscode; die Stellennummer AVAM ist der Nachweis der Meldung.
AVV (Auftragsbearbeitungsvertrag): Vertrag nach DSG Art. 9, der regelt, wie wir Bewerberdaten in Ihrem Auftrag verarbeiten. Bestandteil der AGB.
Catch-Mail-Adresse: Ihre persönliche Eingangsadresse [email protected]. Alles, was dort eintrifft, landet im Filter – egal wo das Inserat steht.
Dedupe / Doppelbewerbung: Erkennung mehrfacher Bewerbungen derselben Person über Hashes von E-Mail-Adresse und Name + Geburtsdatum, ohne Klardaten zu speichern.
DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung): Dokument nach DSG Art. 22, das Risiken der KI-Vorsortierung bewertet und Massnahmen beschreibt. Auf Anfrage erhältlich.
Effort (KI): Wie gründlich das Modell denkt. Höher = genauer, aber teurer und langsamer. Standard «medium».
Google for Jobs: Google zeigt Stellen mit schema.org-JobPosting-Auszeichnung direkt in der Suche. Unsere Stellenseiten liefern das Markup automatisch.
Hash / HMAC: Einweg-Prüfsumme mit geheimem Schlüssel (Pepper). Aus dem Hash lässt sich die E-Mail-Adresse nicht zurückrechnen; gleiche Adresse ergibt gleichen Hash.
IndexNow: Offenes Protokoll, mit dem wir Bing, Yandex, Naver und Seznam sofort über neue oder gelöschte Stellenseiten informieren. Bing speist damit auch Copilot und DuckDuckGo.
Interview-Fenster: Wöchentlich wiederkehrende Zeiten, in denen Sie Vorstellungsgespräche führen (z. B. Di 14–17 Uhr). Daraus entstehen die Terminvorschläge.
job-room.ch: Offizielles Stellenportal von SECO/arbeit.swiss. Dort suchen alle RAV-Beratenden. Meldung kostenlos, über Schnittstelle automatisiert, max. 60 Tage pro Meldung.
Kann-Kriterium: Anforderung, die nur informiert, aber nie zu einem Absage-Vorschlag führt (z. B. Erfahrung mit Eventlogistik).
KI-Standort: Wo die KI-Prüfung läuft: USA (Anthropic direkt) oder Zürich (Claude auf Amazon Bedrock). Pro Firma wählbar.
Kriterien: Die 4 bis 8 Prüfpunkte einer Stelle. Jedes hat einen Prüfhinweis für die KI und einen internen Absagegrund.
Multiposting: Ein Inserat, mehrere Portale: bei uns Portal + Google + Bing + job-room.ch aus einer Eingabe.
Muss-Kriterium: Harte Anforderung: Ist sie laut Unterlagen klar nicht erfüllt, schlägt die KI eine Absage vor. Unklar = prüfen.
Pepper: Geheimer Schlüssel pro Firma, der in die Hashes einfliesst. Ohne ihn sind die Hashes wertlos, auch für uns.
Recruitment-Page: Ihre Stellenseite «nur per Link»: nicht im Portal, nicht bei Google, aber mit Formular und Filter. Ideal als Bewerbungslink in fremden Inseraten.
Retention: Aufbewahrungsfrist offener Bewerbungen, Standard 180 Tage. Danach automatische Löschung mit Sperrlisten-Eintrag.
Sperrliste: Tabelle mit Hashes abgelehnter Bewerbungen, Datum, Grund und Zähler. Keine Klardaten.
Stellenmeldepflicht: Für Berufsarten mit über 5 % Arbeitslosigkeit müssen Stellen dem RAV gemeldet werden, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden (5 Arbeitstage Sperrfrist). Die job-room-Meldung erfüllt das.
Structured Output: Die KI antwortet in einem festen Schema (Felder, Typen) statt Fliesstext – darum sind Ergebnisse vergleichbar und prüfbar.
Trainingsmodus: Testbetrieb mit alten Bewerbungen: Absenderadressen werden ersetzt, keine Mails an echte Personen, nichts wird aus dem Postfach gelöscht.
Vorschlag: Was die KI liefert: «prüfen» oder «ablehnen» plus Begründung. Nie ein Entscheid.
Weiterleitung: 1:1-Kopie jeder Bewerbung an Ihre bestätigte E-Mail-Adresse – roh oder mit KI-Ergebnis.
Zustellung: Wie Sie Bewerbungen erhalten: im Dashboard (Filter-Paket) oder nur per E-Mail (reines Inserat-Paket, danach Löschung bei uns).